emailタイピング

ブログを始めようと思ったとき、

「メールアドレスならもう持っているから、新しく作る必要はないのでは？」と思う方もいるかもしれません。

実際、今はほとんどの方がGmailを利用していますし、スマートフォンでもパソコンでも簡単にメールの確認ができます。

私もブログを始めた頃は、普段使っているメールアドレスがあるのだから、それで十分だと思っていました。

ところが実際に運営を始めてみると、メールアドレスを使う場面が想像以上に多かったのです。

ASP（アフィリエイト広告を扱うサービス）への登録、レンタルサーバーの契約、ドメイン管理、各種サービスへの登録など、気が付くとたくさんのメールが届くようになります。

最初のうちは問題ありません。しかし運営を続けていくと受信箱の中が少しずつ増えていき、

「あのメールはどこにあったかな？」

「どのメールアドレスで登録したんだろう？」

と探すことが増えてきます。

ブログ運営は長く続けるものです。だからこそ、最初の段階でメールアドレスの管理方法を決めておくことをおすすめします。

今回は、私が実践しているメールアドレスの管理方法をご紹介します。

 

メールアドレスを分けると管理がラクになる

ブログを始めると、さまざまなサービスに登録することになります。

例えば、ASPやレンタルサーバー、ドメイン管理会社、アクセス解析ツールなどです。

登録するたびに確認メールが届きますし、運営を続けていればお知らせや通知メールも増えていきます。

また、ブログについて学ぶためにメールマガジンへ登録したり、無料レポートを受け取ったりすることもあるでしょう。

最初は数が少ないので気になりません。

しかし半年、一年と続けていくと、受信箱の中にはさまざまな種類のメールが混在するようになります。

その結果、大切なメールが埋もれてしまったり、必要な情報を探すのに時間がかかったりすることがあります。

特に気を付けたいのが、サーバーやドメインの更新通知です。

これらのメールを見落としてしまうと、最悪の場合、サイトが表示されなくなることもあります。

そのため私は、メールアドレスを用途ごとに分けて管理することをおすすめしています。

最初に少し手間をかけておくだけで、後々の管理がずいぶんラクになります。

 

私がおすすめする3つの使い分け

メールアドレスの管理方法はいろいろありますが、ブログ初心者の方には3つの用途に分ける方法がおすすめです。

現在のGmailには便利な機能もありますが、まずはシンプルに分類するところから始めると管理しやすくなります。

1. 情報収集用メールアドレス

1つ目は情報収集専用のメールアドレスです。

ブログ運営について学ぼうとすると、メール講座やメールマガジン、無料レポートなどに登録する機会が増えます。

登録してみないと自分に合う情報かどうか分からないことも少なくありません。

中には役立つ情報もありますし、期待していた内容とは違う場合もあります。

そのため、まずは情報収集専用のメールアドレスで受け取り、必要なものだけを残していくと管理しやすくなります。

普段使いのメールアドレスに大量のメールマガジンが届くことも防げます。

 

2. サービス登録用メールアドレス

2つ目は各種サービスへの登録専用です。

ASPやレンタルサーバー、ドメイン管理会社など、ブログ運営に必要なサービスの登録はこちらにまとめます。

登録情報や契約情報、各種お知らせなどが届くため、運営に関するメールを一か所に集めておくと後から確認しやすくなります。

どのサービスに登録したかも把握しやすくなるため、管理がラクになります。

 

3. 重要メール用メールアドレス

3つ目は重要なメールを保管するためのメールアドレスです。

例えば報酬に関する通知や、長期間保管しておきたいメールなどです。

受信メールの数が少なくなるため、本当に必要な情報を見つけやすくなります。

私の場合も、後から見返したいメールや重要な連絡はできるだけ分けて管理するようにしています。

すべてを一つの受信箱で管理するよりも、必要な情報へすぐアクセスできるようになります。

 

2026年以降はGmailのラベル管理という方法もある

ここまで3つのメールアドレスに分ける方法をご紹介してきましたが、必ずしも3つ作らなければならないわけではありません。

現在のGmailにはラベル機能やフィルタ機能があります。

そのため、ブログ運営専用のGmailを1つ作り、

・ASP
・サーバー
・ドメイン
・メールマガジン

といったラベルを付けて管理する方法もあります。

私がメールアドレスを分けることをおすすめする理由は、「後から探しやすくするため」です。

メールアドレスを分ける方法でも、ラベルで分類する方法でも、自分が管理しやすい方法を選べば問題ありません。

ただし、プライベート用とブログ運営用だけは分けておくことをおすすめします。

家族や友人とのやり取りと、ブログ運営に関するメールが混ざってしまうと管理しにくくなるからです。

 

メールアドレス名は分かりやすく付けよう

新しくメールアドレスを作るときは、後から見ても分かりやすい名前にしておくと便利です。

例えば、

・○○.blog
・○○.info
・○○.main

といったように用途が分かる名前にしておくと、自分でも管理しやすくなります。

反対に、意味のない数字の羅列にしてしまうと、時間が経ったときに何のために作ったアドレスなのか分からなくなることがあります。

長く使うものですから、できるだけシンプルで覚えやすい名前を付けることをおすすめします。

 

まとめ

ブログ運営というと記事を書くことばかりに目が向きがちですが、メールアドレスの管理も意外と大切な準備のひとつです。

最初は面倒に感じるかもしれませんが、後から整理する方がずっと大変です。

私がおすすめするのは、

・情報収集用
・サービス登録用
・重要メール用


という3つの用途に分ける方法です。

もちろん現在はGmailのラベル機能も便利なので、自分が管理しやすい方法を選んで構いません。

大切なのは、必要なメールを後から探しやすい状態にしておくことです。

ブログを始めたばかりの頃は記事作成に意識が向きますが、こうした小さな準備も長く続けるためには欠かせません。

最初に少しだけ整えておくと、後で「あのときやっておいて良かった」と思う日がきっときますよ。